PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

高度に情報技術が発達した社会において、企業間、産業間を結ぶネットワークが整備され、従来では事実上不可能であった個人情報の検索などが容易に行われるようになりつつある。それに伴い、不特定多数の個人情報が漏洩または紛失、さらには盗難などに逢うことによる事件並びに事故が多発している。

　当社では、顧客である教習生の個人情報を取り扱うという業務上、その重要性に鑑み、個人情報の管理運営における安全性、及び信頼性の確保に万全を期し、事業展開にあたっては適正な取り扱いを行い、個人の権利を侵害することのないように努めなければならない。
　また、個人情報保護に関する社会全般の意識を啓蒙するとともに社会と顧客の信頼に応えるべく、最善の努力を行わなくてはならない。
　個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム(法令遵守、以下ＣＰと略す)の作成にあたって、個人情報保護方針をここに宣言する。

会社の事業展開において、個人情報の収集、利用及び提供を行う場合、社内規定に照らし、適正に行うこと。
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩などの予防、並びに是正に関する適切な処置を講ずること。
個人情報に関する法令及びその他の要求事項を遵守すること。
個人情報保護のためのＣＰを作成すると共に、定期的な見直しを行い、適正な管理の維持に努めること。
個人情報の保護にあたっては、全職員で取り組み、その安全性と信頼性の確保に万全を期する。

当校は、個人情報について以下のように考えております

個人情報とは

「個人情報」とは、個人に関する情報であって、その情報に含まれる氏名、生年月日、電話番号、メールアドレスその他の記述によって個人を識別できるものをいいます。また、個人別につけられた番号や記号その他の符号、画像もしくは音声などによって、結果的に個人を識別できるものも「個人情報」に含まれると考えます。

取り扱う個人情報の種類

当社において取り扱う個人情報については以下の形態に区分けし、適正に管理を行います。

採用時の個人情報
入社時の個人情報
教習生から直接収集した個人情報
教習生から紹介された個人情報
名簿業者から収集した個人情報
業務委託時の預託する個人情報

収集の原則

個人情報の収集は、当社が提供する交通教育業務の範囲内において、目的を逸脱しないように収集します。その際には、収集目的を明確に定め明示します。また、この個人情報の収集は、適法かつ公正な手段によって行うものとします。
　但し、人種及び民族、家系・家柄・出生地・本籍地、思想信条・宗教、政治的見解及び労働組合への加盟及び性生活に関わる個人情報については収集・利用・提供することはいたしません。
上記以外に当社が提供する交通教育業務に関し、直接もしくは間接的に個人情報を収集する場合は、当社の規定に従って収集するものとしますが、その収集、利用又は提供に関する必要な事項については何らかの方法で通知するものとします。

個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

個人情報の提供は、当社の交通教育業務の範囲内において必要とされる全ての項目を提供いただく必要があります。必要とされる項目を提供いただかない場合には、当社の実施する交通教育を受けられないことがあります。

個人情報の利用及び提供に関する措置

利用及び提供の原則

当社は、個人情報の利用及び提供を、情報主体が同意した収集目的の範囲内で行うこととします。但し、次のいずれかに該当する場合は、情報主体の同意は不要とします。
情報主体、及び／または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

収集目的の範囲外の利用及び提供について

当社は情報主体の同意を得た範囲外で個人情報の利用及び提供を行う場合、当社で規定する事項を「規約書」に明確にし、事前に情報主体に提出し、捺印またはサインをもって同意を得ます。
　「規約書」の提出が困難な場合は、これに代わる適切な方法により、事前に情報主体への通知・同意を得ることとします。

個人情報の管理

　個人情報への不当なアクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険（リスク）に対して、必要かつ適切な安全対策を継続的に講じるよう努めます。
　当社に提供された個人情報は、原則として情報主体である本人に限り、開示・訂正・削除を求めることができます。但し、業務運営上開示が困難とされる情報（検定試験点数など）、国家公安委員会より一定期間の保管・保存を求められる情報については、開示・削除の求めに応じられないものとします。
　個人情報の開示の結果、誤った情報があり、訂正・削除のご依頼があった際には、情報主体である本人であることが確認できた場合に限り、合理的な範囲（利用目的の達成に必要な範囲）において、速やかに対応します。

　なお、教習生が当社に提供された個人情報については、細心の注意を払い教習生データとして登録するよう努めます。ただし、提供された個人情報の内容が正確かつ最新なものであることについては、情報主体であるご本人が責任を負うものとし、弊社は免責されるものとします。

第三者への開示について

個人情報については、情報主体の同意を得ずに第三者に開示することは原則としていたしません。提供先・提供情報内容を特定し、情報主体の同意を得た場合に限り開示します。但し、以下の場合は、関係法令に違反しない範囲で、情報主体の同意なく個人情報を開示することがあります。

情報主体が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、情報主体ご本人の承諾を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、情報主体ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
情報主体から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
法令により開示または提供が許容されている場合
その他情報主体へ交通教育業務を提供するために必要であると当校が合理的に判断した場合

第三者の範囲について

当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合(なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社の規定によるものとします。)
当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

個人情報管理についてのご連絡

個人情報管理についてのお問合せは以下の連絡先までお願いします。

名称	全国自動車学校ドローンコンソーシアム（株式会社スペースワン内）
住所	東京都台東区上野3-18-11-401
電話	03-5812-4694（代）
E-mail	info@jidocon.org

法令及びその他の要求事項

当社は、JIS Q 15001:1999の要求事項を満たしたコンプライアンス・プログラムを策定し、実施し、維持し、改善するため、個人情報の保護に関する活動を規定します。